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摘要： 如何写一封好的外贸开发信？分享下开发信的思路1、正常开发信，内容-公司正常介绍2、在第一封没有收到回复的情况下，直接询问客户是否收到第一封邮件3、带厂房图片信息4、推荐公司爆款产品...

如何写一封好的外贸开发信？

分享下开发信的思路

1、正常开发信，内容-公司正常介绍

2、在第一封没有收到回复的情况下，直接询问客户是否收到第一封邮件

3、带厂房图片信息

4、推荐公司爆款产品

5、公司产品原材料面料介绍

6、公司合作客户品牌介绍

7、公司老板介绍

8、公司产品线介绍

9、发送公司产品目录

10、发送参考产品及价格

11、自己本人介绍（销售员的优势）

12、定制产品保密协议介绍

13、产品做成后物流***服务

14、工厂获得资质证书

15、公司较同行优势分析

16、工艺介绍

在确定目标目标客户和自己公司及产品匹配度之后，建立在对有限信息进行分析后，开发信可以从以下几个方面来进行有层次地递进式地编写:

1 首先是进行简洁的干练的自我介绍，并表明是通过什么渠道得知客户的联系信息。比如:尊敬的某某，您好！我是来自某某公司（此处可以附上公司网址）的某某某。非常***通过**得到贵公司的联系方式。

2 在介绍完成后，先不要急于去介绍或推销自己的公司及产品进行，而是应该先针对于客户的网站或情况进行一个总结。比如:通过对贵公司网站的了解，我们得知贵公司目前正****（此处根据具体情况去具体描述）。

3 自然过渡到对自己公司及产品的推销。接上: 很***，我司的产品很符合贵公司的需求，我司主打产品如下...

4 总结，委婉地问询: 贵公司是否对我司产品有兴趣，或者说，是否有机会与贵公司合作，之类。

5 别以为到这就完了，其实并没有。商务开发信的后缀非常重要，注意一定要在后缀里附上自己公司的网址，个人联系方式及社交软件账号（例如邮箱，电话，Skype, whats app, Viber, facebook 等外贸人必备的社交账号），以便客户从各种渠道发出联系信号。

刚回复了同一个问题，为了避免重复，我简单说下，具体的可以去看我的文章。

说说几个重要的原则：

1. 首先，重要的事情说三遍：

找准目标客户再写！找准目标客户再写！找准目标客户再写！

因为，如果这个客户不做你的产品，或者规模太小只在当地***购，或者只是完全是另一个行业的，那么你一天发出去200封开发信，也全部是无效的。目标客户正确了，开发信给对了人，即使你只发一封邮件，这一封的有效率是100%。

2，一定要发对人。也就是说，确定这个公司是目标客户后，那就要开始找对人。我们都知道国外客户不喜欢留下***购部的联系方式，就是怕大家打扰他啊！但是我们不打扰他，怎么能把产品推销给他呢？ 所以还是要想方设法地烦扰他啊！如果你发的邮箱对应的是叉车司机、财务主任、生产工人。。。你想，他看到邮件会不会直接无视呢？情况好的，会帮你转发，或者告诉你他不负责；但是，99%以上的人，会无视或者删除，哪怕你让他给你负责人联系方式，他也不敢，也不想啊。所以，你要自己找。具体方法先不说，以后再详谈，因为方法太多了。

3，标题不要写敏感词汇。举个例子，做LED灯的，***购经理真的每天收到几十封上百封邮件，而且”LED”标题的太多了，看到你是陌生人，很多会选择“未读删除”。建议直接列举出来优势，比如你们产品的独家优势是xxx，那就直接在标题里面写出来。

4，要有针对性。也就是说，千篇一律的模板不适合所有客户，尤其一些特殊客户，比如你的竞争对手的客户。举个例子：我通过海关数据发现竞争对手的客户，这封开发信的重点就是：直接表明我们的产品不存在xx问题，这个问题当然就是你的竞争对手的问题。

5，连贯性。意思是，不要一遍一遍、一轮一轮地发同一封开发信，发几次就被拉黑了。

6，最基本的：字体不要花里胡哨、格式不要乱七八糟、签名不要五颜六色、链接不要到处都是、附件不要太大、内容不要太冗杂。这些是基本的注意事项，学好了再进行下一步。

暂时想到的是这些，后期想到的会再更新。

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